La historia del Orfeón Pamplonés no es sólo la de una de las instituciones corales más antiguas de Europa, sino también la de una ciudad y una sociedad, la de Pamplona, Navarra y sus habitantes. Su archivo constituye por tanto un patrimonio de interés social.
El Archivo del Orfeón Pamplonés, tanto el Histórico como el Musical, está formado por la documentación generada desde 1865 hasta la actualidad, y está destinado al fomento de la investigación, para ayudar al progreso y la promoción cultural.
El Orfeón Pamplonés cuenta con un Servicio de Archivo como tal desde el año 2004, aunque cabe destacar que desde su comienzo en 1865 ya existe la necesidad de archivar su material musical. Se conservan registros musicales que remontan a 1904, trabajos de catalogación, índices de autores, de obras y registros de salida de partituras desde mediados del siglo XX. Además, se publicó un inventario y valoración de bienes muebles en enero de 2004.

Convenio de Depósito y Cesión de Uso del Fondo Documental
A finales de 2018, el Orfeón suscribe un acuerdo con el Departamento de Cultura, Deporte y Juventud del Gobierno de Navarra,  para que éste sea custodiado por el Archivo Real y General de Navarra.

Visita la web del Archivo de la Música y de las Artes Escénicas de Navarra
www.amaen.es

De momento, y hasta su tratamiento técnico, el acceso al fondo del Orfeón es restringido.
http://www.amaen.es/es/orfeon-pamplones

Archivo Histórico

El Archivo Histórico cuenta en la actualidad con más de 20.000 documentos, clasificados en 9 fondos:

Prensa.
Recortes de prensa de diferentes naciones con noticias relativas al Orfeón. Una sección en crecimiento constante, que aumenta con las nuevas informaciones sobre el Orfeón en prensa y publicaciones impresas en general. La noticia más antigua conservada es de 1894.
Hay que añadir aquellas publicaciones surgidas en el seno del Orfeón: la revista “Sarasate”, editada en 1900 y 1908, y la revista “La voz” publicada entre 2006 y 2009 con 7 números.
Fondo fotográfico.
Muy variado, desde fotografías enmarcadas de los primeros orfeonistas, fotografías de viajes artísticos, fotografías dedicadas de personalidades del mundo de la música y la cultura (destacan retratos de Julián Gayarre, Pablo Sarasate, Ricardo Villa, Berthe Marie Goldschmidt, Camille Saint-Saëns, Pilar Michelena, Kurt Schindler, etc.) La fotografía más antigua que se conserva es del año 1894.
Carteles y Programas.
Programas de actuaciones del Orfeón y de otras instituciones musicales. El más antiguo data de una actuación del año 1892, en la que el Orfeón cantó la escena coral titulada La Caza del Corsario. De gran valor testimonial, fundamentalmente para el conocimiento de las obras representadas en los distintos eventos y la evolución del gusto musical.
Fondo documental de gestión.
Sus documentos más antiguos se remontan a 1865. Se divide en distintas series:
-    Libros de Actas. Por su propia naturaleza administrativa, son los más importantes de los que se conservan en esta sección. Se agrupan indicando su número, fecha y el tipo de junta de la que se levantaban las actas en cada uno de los libros, desde su creación en1865 hasta la actualidad.
-    Reglamentos
-    Correspondencia
-    Memorias Artísticas. Junto a los libros de Actas son los materiales más significativos para el estudio de la sociedad.
-    Contabilidad, etc.
Fondo audiovisual y sonoro
Destaca la primera película grabada a la institución en 1927.

Fondos privados
Colección de objetos varios.
Corbatas, estandartes, esculturas, medallas, placas, trofeos, dibujos, entre otros. Algunos de ellos expuestos y otros en depósito. En total suman más de 190 elementos. Destaca el busto de Pablo Sarasate realizado por Mariano Benlliure.

El archivo cuenta además con distintas colecciones: un pequeño fondo antiguo de biblioteca especializada, una colección de libretos de teatro y ópera y una colección audiovisual.

Archivo musical

Por la naturaleza de la entidad se puede considerar como la joya del Archivo. Con casi 10.000 referencias que lo convierten en uno de los archivos musicales más atractivos y completos de su género. En continuo crecimiento, al igual que varias de las secciones del archivo histórico.

El archivo musical recoge obras de cientos de autores, desde los más clásicos hasta los actuales, destacando un buen número de ellos, más de cien, de Navarra.

Un amplísimo repertorio de obras, desde el sinfonismo coral, el género chico, la música folklórica, el repertorio propio de orfeones, desde la música antigua hasta las obras contemporáneas.

Son especialmente importantes las obras compuestas por y para la institución, que las hace únicas, así como la custodia de más de 400 obras de autores navarros, lo que le convierte en una valiosa fuente para el conocimiento del trabajo de los compositores de nuestra tierra.

Con formatos muy diversos, que comienzan desde finales del siglo XIX, destacan los manuscritos originales de autor, las copias manuscritas, las planchas litográficas, las ediciones fac-similadas y las ediciones más actuales, donde se conservan obras inéditas de autores y adaptaciones de otras existentes, lo que le hace referencial para la investigación y recuperación de nuestro Patrimonio Artístico y Cultural.

De valor incalculable, no tanto en lo económico sino en cuanto a la aportación de la historia musical, cultural, social y artística de Navarra.

Legados y donaciones

Uno de los objetivos de este Archivo es que los compositores navarros leguen sus obras para su guarda, custodia y difusión, por lo que el interés también radica en que se convierta en un centro pionero documental de la música y músicos navarros.

Destacan los fondos donados por los depositarios del legado de José Luis Ochoa de Olza, el importante fondo musical del Nuevo Casino Principal de Pamplona, o las obras compuestas y donadas por autores contemporáneos como Rafael Manero Francés, Pascual Aldave, Koldo Pastor, etcétera.